Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) Wojewódzki Urząd Pracy (WUP) w Szczecinie informuje, że:
1. W zakresie danych osobowych projektów realizowanych w ramach FEPZ 2021-2027 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie reprezentowany przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy, z siedzibą przy ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@wup.pl lub pisemnie na adres Administratora.
2. Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w niniejszym formularzu oraz Pani/Pana wizerunek i głos będą przetwarzane w celu:
a) rekrutacji, a następnie uczestnictwa w jednodniowej konferencji pod nazwą Zachodniopomorski kurs na wiedzę, realizowanej w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe, stacjonarnie i/lub online w formie audiowizualnej;
b) przesłania danych logowania z dostępem do transmisji do ww. wydarzenia; c) relacji z wydarzenia na potrzeby działań promocyjnych związanych z projektem Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe;
d) realizacji ww. wydarzenia oraz rozliczenia, kontroli środków, z których sfinansowano wydarzenie i ewaluacji;
e) archiwizacji dokumentów.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda w zakresie przetwarzania wizerunku i głosu oraz art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z zapisami ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
4. Pani/Pana dane osobowe będą powierzone: Wykonawcy realizującemu usługę przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej konferencji oraz mogą być przekazane instytucjom kontrolującym, audytorom, instytucjom pełniącym funkcje instytucji zarządzającej bądź koordynującej wdrażanie Programów Operacyjnych, dla których role Instytucji Pośredniczącej pełni WUP w Szczecinie, firmom prowadzącym badania ewaluacyjne/statystyczne, wykonawcom i partnerom usług związanych z działaniami informacyjnymi, szkoleniowymi, reklamowymi i promocyjnymi związanymi z wdrażaniem Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce.
5. Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, nazwy reprezentowanej instytucji, adresu e-mail, odręcznego podpisu, wizerunku oraz głosu będą przetwarzane od etapu rekrutacji aż do rozliczenia przedmiotu zamówienia z Wykonawcą.
6. Dane osobowe, w zakresie: imię i nazwisko, nazwa reprezentowanej instytucji, wizerunek, głos mogą zostać również umieszczone na stronie internetowej WUP w Szczecinie oraz funpage WUP w Szczecinie na portalu Facebook, Youtube.
7. Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym prawidłowe działanie serwisów internetowych, osobom, do których administrator kieruje swoje treści marketingowe, użytkownikom serwisów YouTube, Facebook, a także spółkom będącymi właścicielami serwisów internetowych:
a) YouTube – Serwis dostarczany jest przez Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, a w UE przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user settings/privacy/
b) Facebook - serwis dostarczany jest przez Meta Platforms, Inc z siedzibą w Menlo Park w Kalifornii, USA. Informacje na temat przetwarzania danych dostępne są pod adresem: https://www.facebook.com/policy.php
8. W związku z możliwym transferem danych państw trzecich tj. do USA poprzez serwisy YouTube oraz Facebook administrator informuje, że będzie to realizowane zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
9. Dane mogą być przekazane także kurierom oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe.
10. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania okresu archiwizowania danych, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej lub od dnia wygaśnięcia zobowiązań Instytucji Pośredniczącej, dotyczących powierzonych do przetwarzania danych osobowych, wynikających z innego przepisu prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.), o ile przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z tego przepisu prawa.
11. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz w zakresie wyrażonej zgody do ich przenoszenia, a także prawo do bycia zapomnianym.
12. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych mającego siedzibę pod adresem: ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia udział w wydarzeniu (nie dotyczy wizerunku i głosu).